✱ étude de cas

Application web RH

Développement d’une application web temporaire visant à centraliser et simplifier la gestion des plannings et des absences au sein du groupe. Cette solution temporaire devait servir de pont en attendant l’implémentation d’un système plus complet avec badgeage.

À propos.

Le service des ressources humaines d’Autovision avait besoin d’une solution transitoire pour digitaliser la gestion des plannings et des absences, jusqu’alors gérée via des tableurs.

Client(s)

Autovision

Catégorie(s)
User Interface
Date

2022

Processus.

En partant de croquis initiaux fournis par le chef de projet, j’ai développé une interface professionnelle malgré les contraintes de temps et de ressources. Même si le projet était considéré comme transitoire, j’ai choisi de créer un kit UI pour maintenir une cohérence visuelle et développer mes compétences.

Fonctionnalités clés.

Gestion des plannings

Interface de création et de gestion des plannings mensuels pour chaque employé.

  • Problème

    Difficulté à gérer efficacement les plannings sur tableur, particulièrement pour les équipes importantes.

  • Solution

    Création d’une interface intuitive permettant de définir rapidement les horaires et les absences, avec une gestion flexible des demi-journées.

Gestion multi-niveaux des droits

Système de droits adapté aux différents profils utilisateurs.

  • Problème

    Nécessité de contrôler l’accès aux informations selon les responsabilités de chacun.

  • Solution

    Interface adaptative proposant des fonctionnalités spécifiques selon le profil de l’utilisateur (administrateur, RH, responsable de service).

Vue mensuelle personnalisable

Visualisation claire des plannings sur une période donnée.

  • Problème

    Besoin d’une vue d’ensemble rapide de la présence des employés.

  • Solution

    Création d’un affichage mensuel permettant de visualiser rapidement la disponibilité des employés.

Exigences et approches supplémentaires.

Malgré la nature transitoire du projet, j’ai adopté une approche professionnelle en créant un UI kit. L’accent a été mis sur la simplicité d’utilisation et l’efficacité, en gardant à l’esprit que l’interface devait rester basique tout en étant fonctionnelle. La hiérarchisation des droits a été un élément clé dans la conception, permettant de contrôler précisément l’accès aux différentes fonctionnalités.

Pour finir.

Résumé

En tant qu’UI designer, j’ai relevé le défi de créer une interface professionnelle malgré l’aspect transitoire de ce projet. Bien que temporaire, cette application a permis de poser les bases d’une digitalisation des processus RH tout en offrant une solution fonctionnelle aux utilisateurs.

Défis surmontés

  • Conception d’une solution professionnelle malgré son caractère temporaire
  • Création d’interfaces avec une communication limitée
  • Travail en autonomie avec peu de retours

Mes contributions

  • Création d’un UI kit

  • Design d’un système de planning mensuel intuitif

Et si c’était à refaire…

  • Mettre en place un processus de validation plus structuré

  • Approfondir l’aspect UX malgré les contraintes de temps

  • Organiser des sessions d’observation sur le terrain

  • Documenter plus précisément les besoins utilisateurs